Procedimiento para el ejercicio de los derechos ARSOPOL

El Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) regula los derechos de las personas interesadas en los artículos 12 y siguientes. A través de este procedimiento, cualquier persona puede ejercer ante FICYT los derechos ARSOPOL.


1) Derechos que puede ejercer

La persona interesada tiene derecho a obtener confirmación sobre si se están tratando o no sus datos personales y, en su caso, a acceder a:

  • Los fines del tratamiento y las categorías de datos tratados.
  • Los destinatarios o categorías de destinatarios.
  • En su caso, el plazo de conservación o los criterios para determinarlo.
  • La existencia del derecho a solicitar rectificación o supresión, limitación u oposición.
  • El derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (AEPD).
  • Una copia de los datos objeto de tratamiento.
  • Información sobre transferencias internacionales, si existieran, y garantías aplicables.
  • La existencia de decisiones automatizadas (incluida la elaboración de perfiles), información significativa sobre la lógica aplicada y consecuencias.

Este derecho es distinto del acceso a expedientes administrativos (Ley 39/2015) y del acceso a información pública (Ley 19/2013).

Permite solicitar la corrección de datos inexactos y la completitud de datos incompletos, incluso mediante una declaración adicional.

Permite solicitar la supresión de los datos personales cuando concurra alguno de los supuestos previstos en el RGPD (por ejemplo, retirada del consentimiento, oposición, desaparición de la finalidad, tratamiento ilícito, etc.).

Existen excepciones en las que no procede la supresión (por ejemplo, cumplimiento de una obligación legal o prevalencia del derecho a la libertad de expresión e información, entre otras previstas legalmente).

Permite solicitar la limitación del tratamiento cuando:

  • Se impugne la exactitud de los datos, mientras se verifica su exactitud.
  • Se haya ejercido el derecho de oposición, mientras se verifica si los motivos legítimos prevalecen.
  • El tratamiento sea ilícito y se solicite la limitación en lugar de la supresión.
  • FICYT ya no necesite los datos para la finalidad, pero la persona los necesite para reclamaciones.

Permite recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable cuando resulte aplicable.

  • Puede solicitar el cese del tratamiento por motivos relacionados con su situación particular, salvo que existan motivos legítimos imperiosos o sea necesario para reclamaciones.
  • Puede oponerse al tratamiento con fines de mercadotecnia directa, cuando resulte aplicable.

2) Cómo solicitar el ejercicio de derechos

Puede ejercer estos derechos dirigiendo una solicitud a FICYT por cualquiera de estas vías:

Correo electrónico

ficyt@ficyt.es

Presencial / registro

Oficinas de FICYT (o por cualquiera de los medios previstos en la Ley 39/2015, cuando proceda).

3) Requisitos de la solicitud

  • Indique claramente el derecho que desea ejercitar (acceso, rectificación, supresión, oposición, portabilidad o limitación).
  • Aporte información suficiente para identificar los datos o el tratamiento sobre el que solicita la actuación.
  • Acredite su identidad (solo lo imprescindible para verificarla) y, si actúa mediante representante, aporte documentación acreditativa.

4) Reclamación ante la AEPD

Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o acción judicial, si considera que el tratamiento de sus datos personales infringe la normativa aplicable, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

5) Documentación de referencia

  • Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD).
  • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD).
  • Ley 39/2015, de 1 de octubre (cuando proceda).
  • Sede electrónica de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).