Dotación económica

1. Manutención y Alojamiento

2. Viaje de ida y vuelta

3. Seguro

4. Preparación cultural, pedagógica y lingüística

1. Dotación económica

La dotación económica de la beca Leonardo da Vinci no está destinada a cubrir los gastos de viaje, manutención y estancia en su totalidad, sólo a complementarlos. Por lo que en principio el becario debe contar únicamente con la ayuda Leonardo para sufragar los costes de su estancia. Además, se recuerda a los solicitantes que las organizaciones de acogida NO están obligadas a asignar una remuneración complementaria a la beca en ningún caso. Aunque sí pueden considerar, de modo voluntario, una bolsa de ayuda complementaria que puede ser en dinero o en especie.

Para complementar los gastos de manutención y alojamiento, los participantes reciben una dotación económica liquidable en 2 pagos durante la estancia. Dicho complemento incluye también una partida para cubrir los gastos del viaje de ida y vuelta (ya que los viajes serán gestionados por el propio becario previamente a la salida), así como una partida para complementar la estancia con una preparación cultural, pedagógica y lingüística. La cantidad exacta se calcula mediante una tabla que regula las dietas por países, duración y grupo objetivo. El propio becario es quien debe encargarse de la búsqueda de alojamiento, aunque en la medida de lo posible, el equipo de gestión le prestará apoyo y solicitará la colaboración de la organización de acogida.

En la siguiente tabla se puede consultar el importe de subvención Leonardo correspondiente a alojamiento y manutención, en función del país de acogida, duración de la estancia y grupo objetivo.

AT	Austria	3.760 €	2
BE	Bélgica	3.351 €	7
DE	Alemania	3.351 €	8
FR	Francia	3.948 €	9
UK	R.Unido	4.338 €	10
IE	Irlanda	4.150 €	4
IT	Italia	3.760 €	6
NL	P. Bajos	3.760 €	6

A cada pago se le efectuará una retención del 2 % en concepto del IRPF.

Los 2 pagos a liquidar se ingresarán a una cuenta bancaria EN ESPAÑA de la que el becario debe ser titular. El primero de estos pagos se corresponde con el 80 % del importe total, y el último pago con el 20 % restante.[subir]

2. Viajes de ida y vuelta

Los costes de viaje no se contemplan como una partida aparte, ya que están cubiertos por la partida de manutención y alojamiento. Los viajes de ida y vuelta deben ser contratados por el propio becario. En tal caso, éste realizará las pertinentes gestiones para conseguir los viajes adecuados a sus necesidades, debiendo conservar todos los justificantes originales. De los documentos justificativos debe quedar claro el coste del viaje y la realización del mismo, y que se ha hecho en las fechas previstas en contrato.

Para justificar un viaje realizado, el becario deberá remitir a la FICYT la siguiente documentación original:

• Factura de la agencia de viajes
• Billetes de viaje utilizados
• Tarjetas de embarque (En caso de pérdida de las tarjetas de embarque, se deberá solicitar a la compañía aérea un certificado de haber realizado el viaje en la fecha correspondiente)

Estos documentos deberán incluir la siguiente información: fechas de ida y vuelta, nombre completo del becario, destino y coste.

No son reembolsables en ningún caso el importe correspondiente al exceso de equipaje si lo hubiera. De haber realizado la compra de los billetes de viaje por Internet, no es suficiente con presentar la copia de la reserva, sino que se ha de verificar que el beneficiario ha realizado el viaje en las fechas previstas (ej. adjuntando tarjetas de embarque y billete electrónico sellado o certificado de la compañía aérea).

En caso de uso del vehículo particular para el desplazamiento al país de acogida, en parte o en la totalidad del trayecto, el becario deberá presentar la siguiente documentación original:

• Declaración jurada de la utilización del vehículo propio, firmada por el becario (modelo a solicitar a la FICYT),
• Tickets de gasolina, peajes... (tanto de ida como de vuelta),

En caso de alquiler de un vehículo para realizar el desplazamiento al país de acogida, en parte o en la totalidad del trayecto, el becario debe presentar factura justificativa. Deberá también adjuntar tickets de gasolina y/o peaje, con los que se verificará la fecha del viaje.

Nota importante:
En ausencia de justificación completa y original por parte del becario en concepto de viajes en la forma exigida, la estancia será considerada inelegible y por tanto no se abonará al becario cantidad alguna relacionada con la misma.

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3. Seguro

La FICYT contrata antes del inicio de las estancias una póliza de seguros, que cubre:

• Responsabilidad civil, posibles daños que los becarios causen a terceros
• Enfermedad / accidente / invalidez
• Asistencia / repatriación
• Asistencia sanitaria

De este modo se garantiza una adecuada y completa cobertura ante cualquier percance que puedan padecer los becarios durante la totalidad de su estancia. El becario recibe un certificado con información detallada de las condiciones y coberturas de la póliza, así como los teléfonos de contacto. En caso de sufrir algún percance durante la estancia o para cualquier aclaración acerca del seguro, el becario deberá dirigirse directamente a la agencia contratada.

Independientemente de la suscripción de dicha póliza, el becario deberá solicitar la Tarjeta Sanitaria Europea para tener derecho al Sistema de Salud Público de los países de acogida, o la cobertura equivalente si cuenta con seguro médico privado.

Para la obtención de la Tarjeta Sanitaria Europea, el becario deberá cumplimentar los formularios E/111 y E/128 y personarse en cualquiera de los Centros de Atención e Información de la Seguridad Social (CAISS) del Instituto Nacional de la Seguridad Social, donde le será emitida, previa identificación personal. Si se trata de familiares a cargo del titular deberá presentar además el modelo P-1, donde consten dichos familiares.

Consultar:
http://www.seg-social.es

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4.Preparación pedagógica, cultural y ligüistica

Para complementar la formación de los beneficiarios durante la estancia en el extranjero, la beca Leonardo les ofrece también una partida para una preparación cultural, pedagógica y lingüística sobre el país de acogida. Dicha preparación podrá realizarse en el país de origen desde 1 mes antes del inicio de la estancia, o bien en el país de acogida durante las primeras 8 semanas de la estancia. La cantidad máxima concedida es de250 € por becario para una formación mínima de 40h.

En caso de ser preparación lingüística, ésta puede ser en la lengua oficial del país de destino o de trabajo del becario. NO podrá llevarse a cabo la preparación lingüística dentro de la actividad docente ordinaria. Se recomienda que sea impartida por profesionales acreditados y deberá estar relacionada de forma directa con el proyecto y sus objetivos.

Los documentos justificativos de los costes de la preparación son un certificado de la preparación firmado por el organizador de la actividad y una factura.

Deberán constar:

• el CIF (NIF)
• el coste real de la actividad
• el nombre y apellidos del becario
• la fecha de inicio y fin de la preparación
• horas empleadas en la actividad de formación.
En caso de ser preparación lingüística, deberá constar además de lo citado:
• idioma objeto de la formación.

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Política de pagos

Los pagos de cada una de las 2 liquidaciones a las que tiene derecho el becario, se efectuarán dentro de los primeros 7 días laborables del mes en el que el becario envíe la documentación correspondiente a cada pago y solicitada por la FICYT.

La documentación justificativa que cada becario debe entregar a la FICYT es la siguiente:

Para recibir el 1º pago* (80 % del total):

• 3 ejemplares originales del contrato de prácticas firmado y sellado por ambas partes (la FICYT, becario/a) + acuerdo de formación firmado y sellado por todas las partes implicadas (Becario/a, la FICYT, organización de acogida) + carta de apoyo de la entidad de acogida. El modelo de los documentos está facilitado por la FICYT.
• Si procede: Certificado que justifica la preparación realizada (ver apartado Preparación cultural, pedagógica y lingüística)
*Esto significa que el 1º pago de la beca sólo se efectuará cuando el becario ya se encuentre en la organización de acogida y haya remitido la documentación correspondiente a la FICTYT (ya que la organización de acogida también debe firmar el acuerdo de formación). Esto implica que el becario deberá adelantar, además de los costes del viaje, los posibles gastos iniciales correspondientes a alojamiento y manutención hasta recibir la primera liquidación de su beca.

Para el último pago (20 % del total):

• Justificantes del viaje de vuelta realizado (ver apartado Viaje de ida y vuelta)
• Cumplimentación del informe final a través de la aplicación informática Mobility Tool
• Para la justificación de la estancia completada se requiere: un certificado firmado y sellado por el socio final de acogida (organismo en el que se desarrolla la estancia formativa), que justifica la fecha de inicio y fin de la estancia y las tareas realizadas de la misma (modelo facilitado por la FICYT).
• Si procede: Certificado que justifica la preparación realizada (ver apartado Preparación cultural, pedagógica y lingüística)

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